Theaterstijl
120
Flexibele & moderne vergaderruimte in Brussel, België
Organiseer uw privé- en bedrijfsevenementen met ACE Events
Premium vergaderruimte in Brussel - Comfort & gemak
Flexibele en volledig uitgeruste vergaderruimtes in de buurt van EU-instellingen
Onze onlangs gerenoveerde locatie ligt vlakbij de EU-instellingen.
Het heeft een multifunctionele conferentiezaal van 233 m² die plaats biedt aan maximaal 220 gasten.
Er is een gemakkelijke toegang tot taxi's en alle vormen van openbaar vervoer.
Dit is de perfecte locatie voor conferenties, cocktails, vergaderingen, teambuildingactiviteiten en meer.
Ze praten over ons
Ze organiseerden een evenement bij ACE en zijn er blij mee!
We zijn zeer positief over de locatie, de vlotte opbouw en levering en de beschikbaarheid van het personeel ter plaatse. Alles verliep perfect en we hebben de samenwerking met ACE events erg op prijs gesteld. We zijn van plan om snel terug te komen!
We organiseerden ons jaarlijkse beleidsevenement bij ACE events en de locatie en technische opstelling voldeden perfect aan onze behoeften. We komen graag terug in de toekomst.
ACE events biedt een zeer lichte en volledig uitgeruste locatie, waardoor het een zeldzame locatie is in het hart van Brussel.
Dankzij de verschillende beschikbare ruimtes kunnen we een grote verscheidenheid aan evenementen organiseren, zowel digitaal, hybride als persoonlijk.
En vooral: een warm onthaal en een follow-up die samenwerking en werk des te professioneler en aangenamer maken!
Onze EDA conferentie over zuivelbeleid bij ACE Events was een groot succes. ACE Events biedt een moderne, lichte en ruime ruimte op slechts een steenworp afstand van de Europese Commissie. Hun team was zeer behulpzaam tijdens het hele proces, lette op elk detail en zorgde voor een geweldige ervaring. Zeker een aanrader!
Ontdek onze vergaderzaal!
Virtuele tour
Bekijk onze virtuele rondleiding door ACE-evenementen om een idee te krijgen van de ruimte die geschikt is voor alle soorten evenementen en bijeenkomsten, direct bij de drempel van de EU-instellingen.
In de video bezoeken we het registratiegebied, de VIP-ruimte, de lunch/cocktailruimte en de conferentiezaal zelf.
Audiovisuele apparatuur
De zaal is uitgerust met standaard AV-apparatuur die klaar is voor gebruik.
Onze conferentieruimte heeft 3 beamers, waarvan 2 aan de voorkant van de ruimte en de laatste aan de zijkant. Je presenteert je dia's via Clickshare of HDMI-kabel. We hebben ook 4 microfoons.
We werken samen met AVS als geprefereerde Audio Visuele partner om de beste oplossing te bieden voor jouw evenement. Heb je hulp nodig? Aarzel dan niet om contact met hen op te nemen via hun website: Audio Visuele Ondersteuning .
Voordelen:
- intieme setting voor de persoonlijke deelnemers
- maximale betrokkenheid voor deelnemers op afstand
Onze locatie
Veelzijdige evenementen- en vergaderruimte op maat van uw behoeften
Een converteerbare locatie voor elk evenement
Ruime & aanpasbare indeling
- Meer dan 500m² vloeroppervlakontworpen om Geschikt voor elk evenement
- Exclusief verkrijgbaar voor u en uw gastenzorgen voor privacy en exclusiviteit
Ultramoderne conferentiezaal
- 233m² conferentiezaalen biedt meerdere configuratiemogelijkheden voor:
- Zakelijke bijeenkomsten
- Cocktails voor netwerken
- Workshops & seminars
- Teambuilding
- Eerlijk
- Pop-up ruimte
- Flexibele zitplaatsen en geavanceerde audiovisuele mogelijkheden om aan alle evenementbehoeften te voldoen
Catering en verfrissingen
- Toegewijd lunchruimte voor naadloze catering
- Ontworpen om professionele cateraars te ondersteunen bij het leveren van hoogwaardige maaltijden & snacks
Handige & functionele ruimtes
- Registratiezone voor een gepolijste en professionele eerste indruk
- Lounge voor informeel netwerken, samenwerken of ontspanning tussen sessies door
- Privé kantoorruimte voor VIP-vergaderingen, voorbereiding van sprekers of personeelscoördinatie
Onze locatie is ontworpen om comfort, flexibiliteit en efficiëntiewaardoor het de perfecte locatie voor je volgende evenement.
Services die altijd inbegrepen zijn:
- rondleiding op de locatie
- snelle wifi en kabelinternet
- modulaire en impactvolle ontvangstruimte
- loungeruimte voor de lunch
- meubilair voor je evenement (tafels en stoelen)
- algemene assistentie ter plaatse tijdens het evenement
- opslag marketingmateriaal
- kapstokken en hangers
- Gefilterd plat en bruisend water met glazen
- schoonmaken
Diensten à la carte :
- Volledig aangepaste en flexibele ruimteopstelling om aan uw behoeften te voldoen
- Koffiehoek met twee koffiezetapparaten van hoge kwaliteit die koffie zetten van verse, lokaal gebrande bonen
- Mobiele breedbeeld-tv, perfect voor brandingmogelijkheden
- Tot 4 microfoons voor uw evenementen
- Al het andere kan worden gehuurd via een extern bedrijf
Beschikbaar via externe providers :
- Geavanceerde audiovisuele apparatuur en opnamemogelijkheden
- Live streamen
- Diverse microfoonopties, waaronder draadloos, handheld en catchbox
- Opties voor catering, vertaling, enz.
Conferentiezaal - Een multifunctionele ruimte voor uw evenementen
Ruime en aanpasbare opstelling
- 233m² conferentieruimte ontworpen voor flexibiliteit
- Dakraam voor overvloedig natuurlijk lichteen lichte en uitnodigende sfeer creëren
- Aanpasbare lay-outs vergaderingen, conferenties, workshops en netwerkevenementen
Geavanceerde audiovisuele mogelijkheden
- Uitgerust met meerdere beamers en een gloednieuw geluidssysteem
- Naadloze integratie met AV-experts voor aanvullende technische vereisten
- Hoogwaardig geluid en display zorgen voor vlotte en professionele presentaties
Comfort en welzijn van deelnemers
- Ultramoderne airconditioning systeem vernieuwt 70% lucht per uureen gezonder milieu bevorderen
- Helpt de verspreiding van ziektekiemen verminderen en behoudt een optimale luchtkwaliteit
- Verbetert deelnemers comfort, concentratie en energieniveaus tijdens het evenement
Onze conferentiezaal combineert functionaliteit, technologie en comfort om de ideale omgeving voor uw volgende bedrijfsevenement, seminar of trainingssessie.
Als je meer wilt weten over wat we doen om onze locatie duurzamer te maken, klik dan op de onderstaande linkOpstelling kamer
Maximale capaciteit
Klaslokaal
96
Vierkante stijl
56
U-vorm
40
Directiekamer
34
Cocktail
220
Workshop
72
Salon en receptie
De lobby heeft een uitnodigende ontvangst- of registratiezone met veel mogelijkheden voor branding.
In onze lounge en cocktail vind je een volledig uitgeruste keuken en bar voor flexibel dineren en netwerken.
Kleine vergaderruimte
Onze kleine vergaderruimte kan een privékantoor zijn voor VIP's of plaats bieden aan maximaal zes gasten voor vergaderingen.
Opstelling kamer
Maximale capaciteit
Directiekamer
6
Onze inzet voor duurzaamheid
Milieuvriendelijke initiatieven en duurzame praktijken, één evenement tegelijk
We doen er alles aan om bij te dragen aan het behoud van onze planeet.
Om onze impact op het milieu te verminderen, nemen we initiatieven zoals:
minimum
installaties
Ontmoet de experts achter uw volgende evenement
Ons team van evenementprofessionals doet er alles aan om ervoor te zorgen dat uw vergaderzaal, conferentiefaciliteitenen evenementenruimtes zijn ingesteld op succes. Of je nu een zakelijke vergaderruimte, a besloten evenementenruimteof advies over de beste conferentie-opstellingzijn wij er om te helpen. Met expertise in zakelijke evenementen, locaties voor teambuildingen evenementenplanningmaken we elke gelegenheid naadloos en op maat. Neem vandaag nog contact met ons op om uw visie tot leven te brengen!
We zijn er om je te helpen!
We kennen het terrein en kunnen onze knowhow met je delen. Vragen over catering? We hebben alles voor je. Benieuwd naar live streaming? We staan klaar om je te helpen. Welke zaalopstelling zorgt voor de meeste publieksinteractie? Wij weten het antwoord. En we delen onze ervaring graag met je om van jouw evenementen de beste ooit te maken!
If you want to hear more about what is happening at Ace Events, connect with us via LinkedIn or join our newsletter.
Catering
All or catering partner has for goal to challenge the circular economy with local and seasonal products, dishes to share and to avoid food waste, recycled tableware and creating a community with local projects and people.
Audio & Visueel
We werken samen met AVS als geprefereerde audiovisuele partner om u de beste oplossing te bieden. Hun werkethiek komt overeen met wat wij geloven, omdat ze verder gaan dan hun neus lang is om aan de behoeften van elke klant te voldoen.
Teambuilding
Waar bevinden we ons?
Ace Events is ideaal gelegen in het hart van Brussel, België. Het ligt midden in de Europese wijk waar belangrijke openbare instellingen samenkomen en waar je veel evenementen kunt organiseren die al dan niet verband houden met openbare aangelegenheden. Op loopafstand van de Europees Parlementzul je vind ons tussen de Europese Commissie en de Europese Raad.
De locatie is ook vlakbij Schuman Stationen biedt gemakkelijke toegang tot het openbaar vervoer, waaronder metrolijnen, bussen en taxi's. Dichtbij belangrijke bezienswaardigheden zoals Jubelpark en Wetstraatbieden we een toplocatie voor bedrijfsvergaderingen, conferenties, teambuilding en privé-evenementen. Of je nu op zoek bent naar een vergaderruimte, conferentiefaciliteiten of een ruimte voor een zakelijk evenement, onze centrale locatie garandeert gemak en toegankelijkheid voor alle aanwezigen.
Situatie openbaar vervoer :
- 2 minuten lopen van metrostation Schuman
- 2 minuten lopen van bushalte Schuman
- 9 minuten lopen van metrostation Maelbeek
- 9 min lopen van treinstation Schuman
- 25 min met de auto naar Brussels Airport
Gebruik de fietsen van Brussel Villo's Docking stations :
- Cortenbergh - Oudergemlaan, 1 - 9
- Jubelpark - Oudergemlaan, 145
- Taxi's - Uber: beschikbaar bij de Schuman rotonde - 5 min te voet
Neem contact met ons op
Interesse om je evenement bij ons te houden?
Heb je vragen over onze locatie of wil je een bezoek plannen?
Ons team staat klaar om te helpen:
- Telefoon : +32 (0) 2 893 33 68
- Mail: info@aceevents.eu
- Adres : Oudergemlaan 22, 1040 Brussel
- Openingstijden : Maandag tot vrijdag, op afspraak en beschikbaarheid
FAQ
De juiste keuze maken vergaderzaal of congreslocatie kan het verschil maken bij het organiseren van een bedrijfsevenement, trainingssessie of bedrijfsconferentie. Of je nu een intieme brainstormsessie, a grootschalig seminarof een netwerkevenementAls je de juiste informatie bij de hand hebt, verloopt alles soepel en succesvol. Op ACE Evenementenbieden we moderne, flexibele en volledig uitgeruste vergaderruimten afgestemd op jouw specifieke behoeften. Onze FAQ-sectie is ontworpen om de meest voorkomende vragen te beantwoorden met betrekking tot zaalcapaciteit, prijzen, boekingsproces, faciliteiten en technische vereisten.
Wil je het verschil weten tussen een conferentieruimte en een vergaderzaal? Nieuwsgierig naar hoeveel ruimte is er nodig voor 100 deelnemers? Op zoek naar inzichten over locatieopstelling, beschikbare voorzieningen of cateringopties? Wij hebben het voor je geregeld. Hieronder geven we gedetailleerde antwoorden op veelgestelde vragen, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen en de perfecte oplossing kunt vinden. huur seminarieruimte in Brussel, België. Of je nu een bedrijfspresentatie, teamworkshop of een zakelijk netwerkevenementonze volledig uitgeruste ruimtes zorgen voor een professionele en naadloze ervaring.
Heb je nog vragen?
📩 Neem contact met ons op voor persoonlijke hulp - we helpen je graag bij het organiseren van het perfecte evenement!
Beide vergaderzalen en vergaderruimtes dienen als professionele ruimtes voor discussies en evenementen, maar ze verschillen in grootte en doel:
- Vergaderzalen zijn over het algemeen kleiner en worden gebruikt voor teambesprekingen, klantvergaderingen of brainstormsessies. Ze bieden vaak plaats aan minder dan 20 mensen.
- Vergaderzalen zijn groter en ontworpen voor formele presentaties, trainingen en seminarsvaak uitgerust met AV-technologie, projectoren en geluidssystemen.
Op ACE Evenementenbieden we zowel vergaderzalen en een grote conferentiezaal van 233 m²aanpasbaar aan je behoeften.
De ideale grootte vergaderzaal hangt af van de aantal deelnemers en de tafelindeling:
- Kleine vergaderingen (2-6 personen): 10-15m²
- Middelgrote vergaderingen (6-12 personen): 20-30m²
- Grotere bijeenkomsten (12-20 personen): 30-40m²
- Vergaderingen in directiekamer of hoger management (20+ personen): 40m²+
Op ACE Evenementenbieden we flexibele vergaderruimten om aan uw behoeften te voldoen en comfort en functionaliteit te garanderen.
De ruimte nodig voor 100 deelnemers hangt af van de stoelindeling:
- Theaterstijl (stoelen in rijen): 1-1,5m² per persoon → 100-150m²
- Klassikale stijl (tafels en stoelen): 1,5-2m² per persoon → 150-200m²
- Banketstijl (ronde tafels): 2-3m² per persoon → 200-300m²
- Staande cocktail: 0,5-1m² per persoon → 50-100m²
Onze 233m² conferentiezaal op ACE Evenementen kan gemakkelijk tot 220 gastenafhankelijk van de configuratie.
De maximale bezetting van een vergaderruimte hangt af van veiligheidsvoorschriften en zitstijl. Gebruik deze algemene richtlijnen:
- Staanplaats: 0,5m² per persoon
- Zitplaatsen in theaterstijl: 1-1,5m² per persoon
- Zitplaatsen in klaslokaalstijl: 1,5-2m² per persoon
- Zitplaatsen banket: 2-3m² per persoon
Op ACE Evenementenzorgen we ervoor dat elke ruimte comfortabel ingericht met inachtneming van veiligheids- en toegankelijkheidsvoorschriften.
Alle Vergaderzalen ACE Events zijn volledig uitgerust met:
✅ WiFi met hoge snelheid
✅ Professionele audiovisuele opstelling (beamers, microfoons, geluidsinstallatie)
✅ Flexibele zitopstellingen (theater, directiekamer, klaslokaal)
✅ Natuurlijk licht en moderne inrichting
✅ Cateringopties op locatie
✅ Breakout-ruimtes en loungeruimtes
De kosten voor het huren van een vergaderruimte hangt af van:
- Grootte kamer en duur van de huur
- Aanvullende diensten (AV-apparatuur, catering, evenementplanning)
- Locatie en piekuren
Op ACE EvenementenWij bieden concurrerende prijs op maat van uw evenement. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.
Ja! Op ACE EvenementenWij bieden flexibele boekingsopties:
- Pakketten voor halve en hele dagen voor seminars, workshops en teamvergaderingen
- Verhuur op lange termijn voor terugkerende evenementen
Laat ons weten wat je wensen zijn en wij vinden de beste oplossing voor jou!
Absoluut! Onze locatie is strategisch gelegen in de buurt van grote vervoersknooppuntenwaardoor het handig is voor deelnemers:
- 2 minuten van trein- en metrostation Schuman
- Meerdere buslijnen in de buurt
- Gemakkelijke toegang tot taxi's en rideshare-diensten
- Parkeermogelijkheden op het terrein en in de buurt
Wij zijn op de drempel van de Europese instellingenwaardoor we een toplocatie zijn voor zakelijke evenementen in Brussel.
We raden aan minstens 2-4 weken van tevoren boeken om de datum en opstelling van je voorkeur vast te leggen. We ook geschikt voor last-minute boekingen op basis van beschikbaarheid.
Voor grote conferenties en bedrijfsevenementenoverweeg dan te boeken 1-3 maanden vooruit om er zeker van te zijn dat alle regelingen zijn getroffen.
📅 Neem vandaag nog contact met ons op om de beschikbaarheid te controleren en je evenement moeiteloos te plannen!
